미팅 없이 외주 맡기기 — 서면으로만 진행할 때 요청서·견적·검수에 꼭 적을 것

외주를 미팅·통화 없이 서면으로만 맡기는 것은 충분히 가능해요. 대신 말로 정하던 것을 전부 글로 남겨야 해요. 요청서 → 서면 견적 → 착수금 → 서면 시안·검수 → 잔금 다섯 단계마다 적어야 할 것이 정해져 있고, 이 기록이 나중에 범위·금액 다툼을 막아 줘요.

서면 진행이 맞는 일, 안 맞는 일

결과물을 화면이나 파일로 확인할 수 있는 일이라면 서면으로 충분해요. 오히려 모든 결정이 메일로 남아서, 담당자가 바뀌어도 이어받기 쉬워요.

1단계 요청서 — 이것만 적으면 견적이 나와요

1. 만들 것 한 줄: 예) 회사 소개 홈페이지, 예약 웹앱, 브랜드 로고와 명함
2. 참고 사이트 2~3곳: 좋은 점과 싫은 점을 한 줄씩
3. 꼭 들어갈 기능: 문의 폼, 회원가입, 카드 결제, 관리자 화면 등
4. 가진 자료: 원고·사진·로고 파일이 있는지
5. 희망 일정과 예산 범위

2단계 서면 견적 — 빠지면 안 되는 다섯 줄

3~5단계 착수금·서면 검수·잔금

1. 착수금: 견적에 동의한 뒤 결제해요. 카드 결제라면 영수증과 세금계산서가 남아요.
2. 서면 시안·검수: 시안은 링크나 파일로 받고, 수정 요청은 한 번에 모아 번호를 붙여 보내요. 이렇게 하면 «수정 1회»가 무엇인지 다툼이 없어요.
3. 잔금: «검수 확인 뒤»처럼 무엇을 본 뒤 내는지 정해 두세요. 잔금을 낸 뒤 원본 파일과 관리 권한을 넘겨받아요.

고정가 예시 — 팀플럿(주) 서면 패키지

팀플럿(주)이 미팅 없이 서면으로만 진행하는 패키지예요. 금액은 모두 부가세 포함이고 착수금은 50%예요.

페이지 추가는 1장 220,000원, 화면 추가는 1개 165,000원(부가세 포함)이고, 착수 전에 서면으로 먼저 알려 드려요. 업체를 고를 때 물어볼 것은 홈페이지 제작 업체 체크리스트, 분할 결제 조건은 홈페이지 제작 계약금·잔금에 정리해 두었어요.