요청 목록을 미리 정하고 링크 하나로 보내는 방식이 가장 빠릅니다. 열 명이 넘어가면 누가 냈는지 사람이 세는 것 자체가 업무가 되므로, 제출 현황이 자동으로 정리되는 구조가 필요합니다.
카톡으로 서류를 요청하면 절반은 안 옵니다. 요청 문구부터 독촉 타이밍까지, 실제로 걷히는 순서로 정리했습니다. 서류를 못 받는 이유는 상대가 게을러서가 아닙니다. 무엇을, 어떻게, 언제까지 내야 하는지가 불분명하기 때문입니다. 이 세 가지만 명확히 하면 회수율이 크게
직원 채용, 거래처 등록, 세무 기장, 4대보험 신고. 상황별로 실제 필요한 서류를 정리했습니다. 서류를 두 번 요청하면 상대의 신뢰가 떨어집니다. 처음에 한 번에 다 받는 것이 서로에게 좋습니다. 상황별로 자주 쓰이는 목록을
동의서 없이 서류를 받아도 되는지, 어떤 문구가 필요한지. 작은 사업장이 실무에서 지켜야 할 선을 정리했습니다. 개인정보는 많이 받을수록 위험이 커집니다. 필요한 만큼만, 목적을 밝히고, 기간을 정해 받는 것이
보관 기간을 몰라서 다 갖고 있으면 그게 위험입니다. 목적별 기준과 정리하는 방법. “혹시 몰라서” 갖고 있는 서류가 가장 위험합니다. 목적이 끝나면 지우는 것이 원칙이고, 법이 정한 것만 그 기간까지
10명이 넘어가면 카톡으로는 관리가 안 됩니다. 인원이 늘 때 생기는 문제와 대응. 3명까지는 어떻게든 됩니다. 10명이 넘어가면 “누가 안 냈지”를 세는 데만 시간이 갑니다. 인원이 늘 때 무엇이 무너지는지
도달률·기록·법적 근거 세 가지 기준으로 비교했습니다. 상황별로 답이 다릅니다. 카톡이 편하다는 데는 이견이 없습니다. 다만 기록이 남아야 하는 연락은 성격이
암호화·접근통제·파기. 작은 사업장이 지킬 수 있는 수준으로 정리했습니다. 사고는 해킹보다 관리 부주의에서 훨씬 많이 납니다. 세 가지만 지켜도 위험이 크게
같은 곳(크리프트)에서 운영합니다. 주제가 달라 각각 따로 씁니다.