영수증 OCR 엑셀 변환 — 사진 영수증을 날짜·상호·금액 표로 바꾸는 순서

한 달 치 카드·현금 영수증을 엑셀 경비 장부에 옮기는 일은 생각보다 오래 걸려요. 영수증 OCR은 사진에서 글자를 읽고, 그중 날짜·상호·금액만 골라 표의 한 줄로 만들어 줘요. 장수에 따라 맞는 방법이 달라서 둘로 나눠 정리했어요.

엑셀 경비 장부에 필요한 열

열 장 안팎이면: 무료 도구 + 복사

1. kryft.io/ocr을 열고 영수증 사진을 올려요. 휴대폰에서는 바로 촬영해도 돼요.
2. «필드 JSON» 탭에서 날짜·금액·전화번호·«항목 : 값» 줄을 확인해요.
3. 엑셀에 날짜·상호·합계 열을 만들고 값을 붙여 넣어요. 틀린 글자는 결과 칸에서 바로 고쳐 복사할 수 있어요.

무료 도구는 이미지를 서버로 보내지 않고 브라우저 안에서 읽어요. 장수 제한도 없어요.

매달 수백 장이면: API로 받아 CSV 한 번에

폴더에 모은 영수증 사진을 차례로 보내고, 필드를 CSV 한 줄씩 적는 파이썬 코드예요. 만든 CSV는 엑셀에서 바로 열려요(utf-8-sig로 저장해 한글이 깨지지 않아요).

import csv, glob, requests
KEY = "plut_ocr_live_..."
cols = ["file", "datetime", "store", "biz_no", "supply", "vat", "total", "approval_no", "warnings"]
with open("receipts.csv", "w", newline="", encoding="utf-8-sig") as f:
    w = csv.writer(f); w.writerow(cols)
    for p in sorted(glob.glob("영수증/*.jpg")):
        r = requests.post("https://kryft.io/api/ocr/v1/ocr",
                          headers={"Authorization": "Bearer " + KEY},
                          files={"file": open(p, "rb")}, data={"doc_type": "receipt"}).json()
        fd = r.get("fields", {})
        w.writerow([p] + [fd.get(c, "") for c in cols[1:-1]] + ["; ".join(r.get("warnings", []))])

warnings 열에 값이 있는 줄(예: 공급가액+부가세가 합계와 맞지 않음)만 사람이 원본을 다시 보면 돼요. 키는 초당 2건까지라, 수백 장이면 한 번에 몇 분 걸려요.

잘 안 읽히는 영수증과 대처법