표 이미지 엑셀 변환 — 캡처한 표를 칸 그대로 엑셀로 옮기는 법

PDF 캡처나 사진으로 받은 표를 엑셀에 다시 치는 일은 칸이 많을수록 실수가 늘어요. OCR로 글자를 읽는 것만으로는 부족하고, 어느 글자가 몇 행 몇 열에 있었는지까지 살려야 엑셀에 그대로 붙어요.

왜 일반 OCR로는 표가 엉키나요

일반 OCR은 글자를 줄 단위로 읽어요. 그래서 칸 사이가 좁거나 한 칸 안에 글이 두 줄이면 옆 칸 글자와 섞이고, 병합 칸은 어느 열에 속하는지 사라져요. 표를 엑셀로 옮기려면 칸 경계를 먼저 찾는 «표 구조 인식»이 필요해요.

간단한 표: 무료 도구 + 텍스트 나누기

1. kryft.io/ocr에 표 캡처를 붙여 넣어요(Ctrl+V).
2. «텍스트» 탭 결과를 복사해 엑셀 A열에 붙여 넣어요.
3. 데이터 → 텍스트 나누기 → 구분 기호(공백)로 열을 나눠요. 칸 안에 띄어쓰기가 있는 표는 이 방법이 맞지 않으니 API를 쓰세요.

병합 칸·여러 장: API로 CSV 만들기

import csv, requests
r = requests.post("https://kryft.io/api/ocr/v1/ocr",
                  headers={"Authorization": "Bearer plut_ocr_live_..."},
                  files={"file": open("명세서.png", "rb")}, data={"doc_type": "table"}).json()
for pi, page in enumerate(r["pages"]):
    for ti, t in enumerate(page.get("tables", [])):
        with open(f"표_{pi+1}_{ti+1}.csv", "w", newline="", encoding="utf-8-sig") as f:
            csv.writer(f).writerows(t["cells"])   # n_rows x n_cols

표마다 CSV 한 개가 생기고, 엑셀에서 바로 열려요. 병합 칸 모양까지 그대로 보고 싶으면 t["html"]을 .html로 저장해 엑셀에서 열면 병합이 살아 있어요. PDF는 쪽마다 따로 처리돼 1페이지가 1쪽으로 계산돼요.

옮긴 뒤 꼭 확인할 것

• 숫자 칸: 쉼표·소수점이 하나 빠지면 금액이 크게 달라져요. 합계 행이 있으면 엑셀 SUM으로 다시 더해 원본 합계와 비교해요.
• 빈 칸: 원본에서 비어 있던 칸은 빈 문자열로 와요. 0과 구분해 두세요.
• 머리글 두 줄: 머리글이 병합된 표는 첫 두 행을 사람이 한 줄로 합쳐 주는 편이 정렬·필터에 편해요.