직원 입사 시 받아야 할 서류 총정리

필수

주민등록등본(4대보험 신고·주소 확인), 신분증 사본(신원 확인), 급여 입금 통장 사본(본인 명의). 이 세 가지 없이는 급여 지급과 보험 신고가 진행되지 않습니다.

자주 받는 것

증명사진(사원증), 최종학력 졸업증명서, 경력증명서, 자격증 사본. 직무 요건과 관련 있을 때만 받으세요.

업종별 추가

식품·요식업은 건강진단결과서, 운수업은 운전면허증과 운전경력증명서, 의료기관은 면허증, 어린이 관련 시설은 성범죄 경력 조회 동의가 추가됩니다.

받으면 안 되는 것

직무와 무관한 가족의 직업·재산, 출신지역, 혼인 여부 등은 채용절차법상 요구가 제한됩니다.

근로계약서는 별개입니다

서류를 받는 것과 근로계약서를 교부하는 것은 다른 의무입니다. 계약서는 반드시 서면으로 작성해 사본을 교부해야 합니다.