수업에 AI를 쓰기 전 보호자 안내문·동의서 쓰는 법 — 꼭 넣을 7가지와 예시 문안
수업에서 AI 도구를 쓰려고 하면 보호자 안내문부터 막혀요. «AI를 씁니다, 동의하시면 서명해 주세요» 한 줄로는 보호자가 무엇에 동의하는지 알 수 없어요. 이 글은 안내문과 동의서에 꼭 넣을 7가지와, 학교·학원에서 고쳐 쓸 수 있는 예시 문안을 정리한 것이에요.
만 14세 미만 학생의 개인정보를 처리하려면 보호자 동의를 받고 확인해야 해요(개인정보 보호법 제22조의2). 동의서에는 어떤 도구를 왜 쓰는지, 학생에게서 받는 정보, 질문이 해외 AI 회사로 가는지, 대화 기록 보관 기간, 선생님이 볼 수 있는 기록, 동의를 거두는 방법을 적어요. 필수와 선택 항목을 나누고, 선택 항목에 동의하지 않아도 수업에서 불이익이 없다고 적어 주세요.
안내문과 동의서에 꼭 넣을 7가지
| 항목 | 적을 내용 | 왜 필요한가요 |
|---|---|---|
| 1. 도구 이름과 운영 회사 | 서비스 이름, 회사 이름, 문의처 | 보호자가 직접 찾아볼 수 있게 |
| 2. 쓰는 목적과 수업 | 과목, 기간, 어떤 활동에 쓰는지 | 목적 밖 사용을 막는 기준 |
| 3. 학생에게서 받는 정보 | 아이디, 학년, 질문과 답 기록 등 | 개인정보 보호법 제15조 |
| 4. 국외 이전 | 질문을 처리하는 해외 AI 회사·국가·보관 기간 | 제28조의8 |
| 5. 보관 기간과 파기 | 대화 원문·요약을 언제 지우는지 | 보호자가 가장 많이 묻는 부분 |
| 6. 선생님이 볼 수 있는 기록 | 과제 결과·사용 시간·차단 횟수 등 범위 | 사적인 대화까지 보는지 걱정을 덜기 |
| 7. 동의 철회와 문의 | 철회 방법, 철회 뒤 기록 처리, 담당자 연락처 | 보호자의 권리 안내 |
또 하나, 생성형 AI는 틀린 답을 할 수 있다는 점과 결과물에 AI 생성 표시가 붙는다는 점도 적어 두면 좋아요(AI기본법 제31조).
동의 확인은 어떻게 하나요
종이 안내문에 서명을 받는 것도 확인 방법 중 하나예요(서면). 시행령 제17조의2는 그 밖에 보호자 휴대폰 문자로 동의 사실을 알리기, 카드 정보, 본인인증, 전자우편, 전화 등을 정해요. 학생 수가 많으면 서면을 모으고 보관하는 일이 커지니, 서비스가 보호자 휴대폰 확인 절차를 제공하는지 보세요. 학교나 학원이 서비스 회사와 계약했다면 대개 학교·학원이 처리자이므로, 동의 기록을 학교·학원도 받아 볼 수 있어야 해요.
이 글을 쓴 크리프트와 아래 서비스는 같은 회사(팀플럿(주))가 운영해요.
보호자 동의 확인을 휴대폰으로 받는 AI 학습 도구PLUT 스터디 AI는 만 14세 미만 학생마다 보호자 휴대폰으로 동의 링크와 인증번호를 보내고, 동의가 끝나기 전에는 도구를 쓸 수 없게 잠가요. 대화 원문은 30일, 하루 요약은 90일 뒤 자동으로 지워요.
학원·학교 요금 보기 보호자 요금 보기예시 문안 (고쳐 쓰세요)
[○○학교·학원] 수업 중 AI 학습 도구 사용 안내와 보호자 동의
보호자님, 안녕하세요. 이번 학기 ○학년 ○○ 수업에서 학생들이 자료를 찾고 발표 자료를 만들 때 AI 학습 도구 «(서비스 이름)»을 쓰려고 해요. 이 도구의 답은 사람이 아니라 생성형 AI가 만들어요. AI는 틀린 내용을 말할 수 있어서, 수업에서는 출처를 함께 확인하도록 지도해요.
- 쓰는 기간과 수업: (예: 11월~12월, ○○ 수업의 발표 준비 시간)
- 받는 정보: 학생 아이디(이름 대신), 학년, 질문과 답 기록
- 해외 전송: 질문은 답을 만들기 위해 (AI 회사·국가)로 보내져요. 그 회사는 학생 대화를 AI 학습에 쓰지 않는 조건으로 처리해요(서비스 회사 안내 기준).
- 보관 기간: 대화 원문 (○)일, 하루 요약 (○)일 뒤 자동으로 지워요.
- 선생님이 보는 기록: 과제로 낸 결과물, 사용 시간, 차단된 횟수. 과제와 상관없는 대화 원문은 보지 않아요.
- 동의 철회: 언제든 담임(담당 강사)에게 알려 주시면 계정을 잠그고 기록을 지워요.
- 동의하지 않으셔도 수업에서 불이익은 없어요. 같은 활동을 AI 없이 할 수 있게 준비해요.
[필수] 위 내용을 읽고, 자녀의 AI 학습 도구 사용과 개인정보 처리(해외 전송 포함)에 동의해요. (보호자 성명 / 관계 / 연락처 / 서명)
칸에 들어갈 숫자(보관 기간, 회사 이름)는 서비스 회사의 처리방침에서 그대로 옮기세요. 처리방침과 안내문이 다르면 보호자 문의가 생겨요.
보내기 전에 확인할 것
- 필수와 선택(사진 활용, 우수작 공개 등)을 나눴나요? 선택 항목은 미리 체크하지 않아요.
- 만 14세 미만 학생에게도 쉬운 말로 따로 알렸나요? 법 제22조의2 제3항은 아동에게 이해하기 쉬운 양식과 말을 쓰라고 정해요.
- 동의하지 않은 학생의 대체 활동을 준비했나요?
- AI가 학생 점수를 매기는 기능은 쓰지 않나요? 학생 평가에 쓰는 AI는 고영향 AI가 될 수 있어요(AI기본법 제2조 제4호).
PLUT 스터디 AI의 수집 항목·국외 이전·보관 기간은 처리방침에 모두 적혀 있어요. 학원·학교 좌석 요금도 같은 화면에서 볼 수 있어요. PLUT 스터디 AI 학원·학교 요금 →
자주 묻는 질문
만 14세 이상 학생만 있는 반도 동의서가 필요한가요?
개인정보 처리 동의는 만 14세 이상이면 학생 본인이 할 수 있어요. 그래도 보호자에게 사용 사실과 보관 기간을 알리는 안내문은 보내는 편이 좋아요.
온라인 설문(구글폼 등)으로 동의를 받아도 되나요?
보호자가 직접 동의했다는 확인이 남아야 해요. 학생이 대신 제출할 수 있는 방식이라면, 보호자 휴대폰이나 전자우편으로 확인 절차를 하나 더 두세요.
동의서는 얼마나 보관하나요?
동의 사실을 입증해야 할 수 있어서 서비스 이용 기간과 그 뒤 일정 기간 보관하는 경우가 많아요. 학교·학원 내규와 서비스 회사 처리방침에 맞춰 정하세요.
참고 문서
- 개인정보 보호법 제22조의2(아동의 개인정보 보호)
- 개인정보 보호법 시행령 제17조의2 — 동의 확인 방법
- 개인정보 보호법 제28조의8(국외 이전)
- AI기본법 제31조(투명성 확보 의무)
이 글은 2026년 10월 law.go.kr 현행 조문을 바탕으로 쓴 일반 정보예요. 예시 문안은 참고용이고 법률 자문이 아니에요. 실제 안내문은 학교·학원 개인정보 담당자와 전문가 확인을 거치세요.